Was kostet eine kundenspezifische Silikonschaltmatte?

Für eine kundenspezifische Silikonschaltmatte benötigen Sie ein projektbezogenes Angebot, keinen allgemeingültigen Preis pro Taste. Trennen Sie Werkzeug- und Entwicklungskosten vom wiederkehrenden Stückpreis und erfassen Sie anschließend Kosten für Muster, Prüfungen, Verpackung und Lieferung. Die Preisgestaltung des Lieferanten hängt außerdem von der Formteilausführung, der Dekoration und der Produktionsmenge ab. 1

Definieren Sie zunächst, was Sie beschaffen. Ein Angebot für kundenspezifische Silikonschaltmatten kann sich auf das Formteil beziehen und nicht auf eine montierte elektrische Bedieneinheit. Vergleichen Sie Preise erst dann, wenn Liefergegenstand, Revisionsstand und Abnahmeanforderungen übereinstimmen.

Trennen Sie Werkzeugkosten, Stückpreis und weitere Projektkosten

Werkzeuge und einmalige Entwicklungskosten, kurz NRE, sind nicht zwangsläufig dieselbe Angebotsposition. Das Entwicklungspaket eines Lieferanten kann Entwicklungsleistungen, das Pressformwerkzeug, Drucksiebe und Fertigungsvorrichtungen umfassen. Fragen Sie, welche Leistung jede Kostenposition abdeckt, statt anzunehmen, dass mit „Werkzeugen“ ausschließlich das Formwerkzeug gemeint ist. 1

Nutzen Sie eine ausfüllbare Kostenstruktur

Beispiel einer leeren Arbeitsvorlage – kein Lieferantenangebot. Übernehmen Sie Beträge und Angaben zum enthaltenen Umfang aus dem tatsächlichen Angebot. Ein leeres Feld bedeutet ungeklärt, nicht null. Ordnen Sie jede Position nach der vereinbarten Abrechnungsgrundlage ein; die folgenden Kategorien schreiben dem Lieferanten keine bestimmte Rechnungslegung vor.

Eine Position kann in einer anderen enthalten sein. Kennzeichnen Sie sie mit „in Position … enthalten“, statt sie erneut zu addieren. Trennen Sie Anlaufausgaben von Ausgaben für Wiederholungsaufträge und halten Sie die Fälligkeit jeder Zahlung fest. Erfassen Sie eine etwaige Anrechnung von Musterkosten auf die Produktion ausdrücklich.

Halten Sie den angebotenen Produktionsstückpreis von einer internen Budgetumlage je Stück getrennt. Die Verteilung bereits bezahlter Formwerkzeugkosten auf den prognostizierten Bedarf ist eine Planungsentscheidung; sie verändert den Preis des Lieferanten für Wiederholungsaufträge nicht. Fragen Sie umgekehrt vor einer erneuten Addition der NRE, ob der angebotene Stückpreis bereits einen Anteil zur Refinanzierung der Werkzeugkosten enthält.

Für Entscheidungen zur Formwerkzeugfreigabe, zu Korrekturen und zum Werkzeugmanagement nutzen Sie den Leitfaden zu Werkzeugbau und Prototypen für Silikonschaltmatten. Hier lautet die Einkaufsfrage, welche Arbeiten enthalten sind und welche Änderung ein neues Angebot auslöst.

Prüfen Sie Geometrie, Materialien und Kontaktvarianten

Die Anzahl der Tasten reicht als Kostenspezifikation nicht aus. Werkzeugkomplexität und Kavitätenzahl beeinflussen die Werkzeugkosten, während Fertigungsmenge und Produktionskonfiguration den Stückpreis beeinflussen. 1 Bitten Sie den Lieferanten, die kostensensiblen Merkmale der aktuellen Zeichnung zu benennen, statt einen pauschalen Zuschlag je Taste anzusetzen.

Nutzen Sie die folgende Übersicht als Prüfagenda, nicht als Rangfolge möglicher Einsparungen. Fragen Sie, welche zusätzlichen Arbeitsgänge, Versuche oder Prüfungen durch ein Merkmal in das Angebot aufgenommen werden; setzen Sie keinen unbestätigten Preisaufschlag an.

Eine leitfähige Silikonschaltmatte kann eine eingeformte Kohlenstoff-Silikon-Kontaktpille verwenden, um PCB-Kontakte zu schließen. Eine nichtleitende Gummitaste kann stattdessen einen separaten Metalldom betätigen. Dabei handelt es sich um unterschiedliche Konstruktionen, auch wenn die sichtbaren Tastenformen ähnlich sind. 3 Vergleichen Sie neben dem Gummiformteil auch die Schaltung und die Schaltelemente; der Verzicht auf die Kontaktpille macht ein vollständiges Schaltsystem nicht überflüssig.

Fragen Sie bei den Materialien, ob die spezifizierte Mischung, Farbe und Verarbeitung die angebotenen Beschaffungs- oder Vorbereitungsarbeiten verändern. Die Härte allein ist keine vollständige Materialbeschreibung für den Einkauf. Behandeln Sie Materialsubstitutionen und gelockerte Toleranzen als vorgeschlagene Konstruktionsänderungen, nicht als automatische Einsparungen. Lassen Sie die funktionalen Auswirkungen von der Entwicklung freigeben, bevor Sie einen überarbeiteten Preis anfordern. So verhindern Sie, dass ein günstigeres Angebot unbemerkt eine andere Spezifikation erhält.

Berücksichtigen Sie Grafik, Beschichtungen und Hinterleuchtung

Nehmen Sie die Prozessfolge für die Oberflächenausführung in den Vergleich auf. Grundfarbe, aufgedruckte Beschriftungen, aufgesprühte Farbschichten und per Laser freigelegte Beschriftungen sind keine austauschbaren Beschreibungen. Lieferantenunterlagen nennen Farbe und nachgelagerte Bearbeitungsverfahren als Preisfaktoren. 1

Unterscheiden Sie Aussehen und Schutzfunktion

Polyurethan-Sprühbeschichtungen und Epoxidbeschichtungen auf den Tastenoberseiten sind Beispiele für unterschiedliche Oberflächenausführungen. Epoxid kann eine härtere, glänzendere Tastenoberfläche erzeugen; es ist nicht mit einer dünnen aufgesprühten Schutzschicht gleichzusetzen. 2 Fordern Sie Angaben zu den festgelegten Beschichtungsbereichen, zum Erscheinungsbild und zu den Abnahmekriterien an, statt sich mit einem Angebot zu begnügen, das lediglich „beschichtet“ angibt.

Fragen Sie, ob die Qualifizierung der Oberflächenausführung, das Maskieren, das Aushärten und die Prüfung enthalten sind. Prüfen Sie jede vorgeschlagene Streichung einer Beschichtung anhand der tatsächlichen Reinigungs- und Verschleißanforderungen, bevor Sie sie freigeben. Niedrigere Dekorationskosten sind keine Einsparung bei gleicher Leistung, wenn die geforderte Oberflächenausführung entfällt.

Lassen Sie das beleuchtete System anbieten

Eine etablierte Konstruktion für Hinterleuchtung verwendet transluzentes Silikon, lichtundurchlässige Oberflächenschichten und per Laser freigelegte Beschriftungen; LEDs beleuchten dabei die vorgesehenen Bereiche. Eine Lichtabschirmung kann erforderlich sein, damit kein Licht in benachbarten Bereichen sichtbar wird. 4

Leiten Sie aus dieser Konstruktion eine Frage zum Lieferumfang ab: Umfasst der Preis nur die lichtdurchlässige Silikonschaltmatte oder auch die LED-Platine, Treiberbauteile, optische Trennelemente und die Montage? Fordern Sie für jeden tatsächlich unterschiedlichen Lieferumfang eine separate Angebotsoption an.

Legen Sie für die Abnahme den bestromten Aufbau, die Betrachtungsbedingungen und die zulässigen visuellen Unterschiede fest. Ein Angebot für ein dekoriertes Bauteil ohne Bestromung darf nicht als gleichwertig mit einem Angebot erfasst werden, das eine optische Prüfung im bestromten Zustand einschließt.

Beziehen Sie Montage, Prüfungen und Dokumentation ein

Eine Baugruppe mit Silikonschaltmatte kann einen größeren Lieferumfang haben als eine einzelne Schaltmatte: Schaltung, LEDs, Steckverbinder, Abstandshalter, Klebstoff und Funktionsprüfung können zum Modul gehören. Bestätigen Sie die tatsächlich enthaltene Stückliste, statt die Produktbezeichnung als vollständige Beschreibung des Lieferumfangs zu behandeln.

Halten Sie beim Vergleich von reinen Komponentenangeboten und Angeboten für montierte Baugruppen fest, wer die übrigen Teile beschafft, die Montage ausführt und die fertige Bedieneinheit abnimmt. Berücksichtigen Sie Arbeiten auf Käuferseite nur in dem Vergleichsszenario, in dem sie tatsächlich erforderlich sind. Eine montierte Baugruppe ist nicht automatisch günstiger, und eine einzelne Komponente ist nicht automatisch die kostengünstigere eingebaute Lösung.

Trennen Sie Qualifizierung und Produktionsprüfung

Fordern Sie getrennte Beschreibungen für die Entwicklungsvalidierung, die Erstmusterberichterstattung und die wiederkehrende Prüfung von Lieferungen an. Die Angabe „geprüft“ sollte Prüfobjekt, Methode, Abnahmekriterium, Stichprobenumfang oder Prüfabdeckung sowie den mitgelieferten Nachweis benennen.

Lassen Sie beispielsweise klären, ob elektrische Prüfungen mit einer Referenzschaltung oder am ausgelieferten Modul erfolgen. Halten Sie fest, ob Kraftprüfungen und Sichtprüfungen im bestromten Zustand stichprobenartig oder an jedem Teil durchgeführt werden. Vereinbaren Sie bei Umwelt- oder Dauerhaltbarkeitsprüfungen die Prüflingskonfiguration und die angebotene Prüftätigkeit gesondert; nehmen Sie nicht an, dass diese bei jeder Lieferung wiederholt wird.

Spezifizieren Sie die tatsächlich benötigte Dokumentation, etwa Maßberichte, Materialdeklarationen, Chargenkennzeichnung oder Einzelprüfprotokolle. Fragen Sie, welche Unterlagen enthalten sind und welche gesondert erstellt werden müssen. Wenden Sie dasselbe Prinzip auf Trays, Trenneinlagen, Etiketten und den Schutz fertiger Oberflächen an.

Vergleichen Sie Mengenszenarien auf derselben Grundlage

Unterscheiden Sie zwischen Jahresprognose, verbindlicher Bestellmenge, Fertigungslos und Lieferabruf. Eine Prognose ist eine Bedarfsschätzung, keine Verpflichtung zur Abnahme eines Produktionsloses. Fordern Sie die Bedingungen zu jeder Preisstaffel an.

Beispiel einer Mengenvorlage. Tragen Sie Ihre Mengen ein; diese Szenarien stellen keine Mindestbestellanforderungen dar. Halten Sie Konstruktion und Lieferumfang konstant oder identifizieren Sie Unterschiede, bevor Sie Preise vergleichen.

Lassen Sie sich jede Preisänderung erklären. Beruht sie auf der Losgröße, einem anderen Formwerkzeugvorschlag, Abnahmeverpflichtungen oder einem geänderten Prüfumfang? Gehen Sie nicht davon aus, dass eine höhere Prognose allein zu einem niedrigeren Stückpreis berechtigt.

Vergleichen Sie neben dem Stückpreis auch die finanzielle Verpflichtung. Ein größerer Auftrag kann bedeuten, dass Sie Lagerbestand beschaffen müssen, bevor er benötigt wird. Erfassen Sie Ihre eigenen Annahmen zu Lagerung und Obsoleszenz getrennt von den Kosten des Lieferanten; stellen Sie geschätzte interne Einsparungen nicht als Lieferantenrabatt dar.

Erstellen Sie einen Angebotsvergleich mit identischen Vergleichsbedingungen

Vereinheitlichen Sie Angebote anhand einer freigegebenen Vergleichsbasis. Verwenden Sie in den Feldern zum Leistungsumfang „enthalten“, „nicht enthalten“, „vom Kunden beigestellt“ oder „noch festzulegen (TBD)“; tragen Sie Beträge mit Währung und Abrechnungseinheit ein. Lassen Sie unbekannte Kosten als ungeklärt stehen, statt sie als kostenlos zu behandeln.

Lieferbedingungen sind wichtig, weil die Incoterms®-Regeln lieferbezogene Kosten, Verantwortlichkeiten und Risiken zuordnen. 5 Fordern Sie Angebote auf derselben vereinbarten Lieferbasis an oder dokumentieren Sie die erforderlichen Anpassungen, um denselben Vergleichspunkt zu erreichen. Führen Sie Zahlungsbedingungen und Angebotsgültigkeit als separate kaufmännische Felder.

Veranschaulichendes Beispiel: Ein Angebot umfasst eine bedruckte Schaltmatte, ein anderes dagegen eine beschichtete, beleuchtete PCB-Baugruppe. Der Vergleich der hervorgehobenen Stückpreise zeigt nicht, welches Angebot besser ist. Gleichen Sie zunächst die Liefergegenstände an oder listen Sie die zusätzlich erforderlichen Arbeiten für jede Option auf. Erfinden Sie keinen Anpassungsbetrag für eine nicht angebotene Position.

Bilden Sie für Projektanlauf, Erstauftrag und einen unveränderten Wiederholungsauftrag getrennte Entscheidungssummen. Kennzeichnen Sie bereits bezahlte Werkzeuge und rechnen Sie diese beim Vergleich künftiger Ausgaben nicht erneut an. Kennzeichnen Sie eine etwaige Umlage von Kosten über die Projektlaufzeit eindeutig als interne Planungssicht.

Bereiten Sie die Angaben für ein projektbezogenes Angebot vor

Nutzen Sie den Konstruktionsleitfaden für Silikonschaltmatten für das vollständige Paket technischer Eingangsunterlagen. Ergänzen Sie für die Kostenprüfung die kaufmännische Vergleichsbasis: geforderter Liefergegenstand, Mengenszenarien, Lieferplan, erforderliche Nachweise und bevorzugte Lieferbasis.

Trennen Sie zwingende Anforderungen von Optionen. Fordern Sie zuerst die Basisausführung und anschließend, soweit praktikabel, einzeln bepreiste Alternativen an. Kennzeichnen Sie offene Entscheidungen mit „noch festzulegen (TBD)“ und lassen Sie sich die Annahmen der Schätzung nennen. Vergleichen Sie endgültige Angebote erst, nachdem Unterschiede bei Material, Oberflächenausführung, Montage und Prüfungen geklärt oder ausdrücklich akzeptiert wurden.

Häufig gestellte Fragen

Senden Sie Ihre Angebotsanfrage (RFQ) für die Silikonschaltmatte

Senden Sie JASPER Ihre Zeichnung oder Musterreferenz, die erwarteten Bestell- und Jahresmengen, den Geräteeinsatz, die wesentlichen Anforderungen und den gewünschten Lieferumfang. Benennen Sie Alternativen und kennzeichnen Sie offene Entscheidungen mit „noch festzulegen (TBD)“. Fügen Sie die ausgefüllten Kostenvergleichsfelder bei, damit im Angebot Anlaufkosten von Preisen für Wiederholungsaufträge getrennt werden können.

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